In der heutigen Zeit wird digitales Sitzungsmanagement immer bedeutender. Die Hürlimann Informatik vertreibt als Partner der more! software GmbH & Co. KG seit 2012 die Produkte Sitzungsdienst mit Verwaltungs-, Rats- und Bürgerinfosystem in der Schweiz.
Sitzungsdienst
Der Sitzungsdienst ist ein vollumfängliches Sitzungsmanagementsystem, womit die Gremienarbeit von Gemeindeschreibern und -verwaltern während derer Sitzungsvor- und nachbearbeitung schnell und unkompliziert organisiert und abgewickelt werden kann. Vom Antrag über die Traktandenliste bis zum Protokoll und den Protokollauszügen können sämtliche Sitzungsdokumente inkl. Anlagen mittels einer durchwegs einheitlich gestalteten Menüführung sowohl erstellt und bearbeitet als auch bei Bedarf in verschiedenen Infosystemen veröffentlicht werden. Mittels wenigen Klicks ist aber auch ein herkömmlicher E-Mail-Versand sowohl an andere Verwaltungsmitarbeiter und Mandatsträger als auch externe Empfänger (z.B. Pressestellen) möglich.
Verwaltungsinfosystem
Das Verwaltungsinfosystem (VIS) ist ein browserbasiertes Informationssystem im verwaltungsinternen Intranet, worauf von jedem Gerät innerhalb der Verwaltung jederzeit zugegriffen werden kann. Mittels Direktverbindung zur Datenbank des Sitzungsdienstes und individuell konfigurierbaren Benutzerrechten können sämtliche freigegebenen Sitzungsdokumente abgerufen werden.
Im integrierten Kalender, worin bereits die Sitzungen aus dem Sitzungsdienst automatisch angezeigt werden, können ausserdem beliebig viele sonstige Termine erfasst, bearbeitet und bei Bedarf sowohl für das Rats- und Bürgerinfosystem freigegeben als auch mit einem externen E-Mail-Programm (z.B. Outlook) synchronisiert werden.
Rats- und Bürgerinfosystem
Das Rats- und Bürgerinfosystem (RIS/BIS) ist ein browserbasiertes Informationssystem im Internet, worauf von allen gängigen Endgeräten wie PCs, Notebooks, Tablets oder Smartphones zugegriffen werden kann. Als Ergänzung zum Sitzungsdienst der Verwaltungsmitarbeiter bietet die Web-Oberfläche des Rats- und Bürgerinfosystems eine komfortable Plattform sowohl für die Mandatsträger der verschiedenen Gremien (RIS) als auch für die Bürger einer Gemeinde (BIS).
Innerhalb des Rats- und Bürgerinfosystems kann damit bereits im Vorfeld einer Sitzung oder Versammlung online, orts- und zeitunabhängig sowohl das Aktenstudium vorgenommen als auch bei Bedarf mittels Online-Abstimmung und -Kommentaren eine Meinung bzw. Stimme zu den traktandierten Geschäften abgegeben werden.
Über more! software GmbH & Co. KG
Die more! software GmbH & Co. KG mit Sitz in Montabaur (D) wurde im August 1988 als Einzelunternehmen gegründet. Begonnen wurde mit dem Vertrieb von Hardware und kaufmännischen Softwarelösungen. Mit der Anfrage einer rheinland-pfälzischen Verwaltung im Jahr 1991 begann die Entwicklung einer Softwarelösung für die Abwicklung des kommunalen Sitzungsdienstes. Mit den gesammelten Erfahrungen aus Präsentationen und Installationen entwickelte sich das Produkt mit seinen Funktionalitäten stetig weiter.
Mittlerweile sind Sitzungsdienst, VIS & RIS seit nunmehr bald 10 Jahren auch in der Schweiz fester Bestandteil bei zahlreichen öffentlichen Verwaltungen aus dem Kundenkreis der Hürlimann Informatik und aus dem Alltag deren Gemeindeschreiber, -verwalter und Mandatsträger wie Gemeinderäten oder Kommissionsmitgliedern nicht mehr wegzudenken.
Falls Sie weitere Auskünfte oder ein auf Sie angepasstes Angebot wünschen, stehen Ihnen unsere Verkaufsberater gerne per Mail oder telefonisch zur Verfügung.
