HISoft Öffentliche Verwaltung

Symbolbild

HISoft besticht durch seine Skalierbarkeit und deckt alle Anforderungen einer öffentlichen Verwaltung ab. Seit Beginn vor bald 20 Jahren arbeiten wir noch heute nach dem Motto "vom und für den Kunden". Dies nicht nur beim einzigartigen Finanzierungsmodell sondern auch bei der Entwicklung unseres Programmes und der Kundenbetreuung. Weiter halten wir unser Produkt immer auf den aktuellen Technologien ohne dass Sie dafür extra bezahlen müssen.

Highlights

  • Eigenentwicklung der Hürlimann Informatik AG mit der Unterstützung von Fachpersonen aus der öffentlichen Verwaltung
  • Einfache und innovative Benutzerführung angepasst an die Prozesse
  • Einsatz von offenen Standardschnittstellen z.B. eCH, Swissdec, CMIS usw.
  • Geräteunabhängige Softwarearchitektur als Inhouse- oder Private Cloud-Lösung

    Standardmodule

    HISoft Adressen bildet das zentrale Arbeitsinstrument, welches als Basis für den Personen- und Adressdatenbezug anderer HISoft-Arbeitsgebiete dient. Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung von Personen-, Gebäude- und Organisationsdaten.

    Highlights

    • Einfache Datenpflege von Adressen und Personen
    • Verwaltung von Organisationen und deren Mitgliedern
    • Automatischer GWR-Abgleich
    • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten

    Produktblatt

    HISoft Debitoren ermöglicht die Führung einer übersichtlichen und umfassenden Debitorenbuchhaltung. Vielseitige Funktionalitäten in einer benutzerfreundlichen Arbeitsoberfläche erleichtern die Bewirtschaftung von Einzahlungen, offenen Posten, Mahnungen und Betreibungen.

    Highlights

    • Einlesen von Zahlungsdateien (camt.053 und camt.054)
    • Manuelle Bewirtschaftung von offenen Posten
    • Direkte Verknüpfung zu HISoft Finanzen
    • integriertes Mahn- und Betreibungswesen
    • Erfassung von Stundungen und Ratenplänen
    • Möglichkeit zum Drucken weiterer referenzierter Einzahlungsscheine (auch ESR+)
    • Kontoauszug mit integriertem Einzahlungsschein
    • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten

    Produktblatt

    HISoft Einwohner verfügt über sämtliche Funktionalitäten, welche für die zeitgemässe Abwicklung sämtlicher anfallender Geschäftsfälle einer Einwohnerkontrolle gewünscht sind. Die anwenderfreundliche Oberfläche unterstützt bei der Ausführung der Arbeiten.

    Highlights

    • Umfassende Selektionsmöglichkeiten für die Abfrage von Daten
    • Infostar und eCH0093-unterstützte Verarbeitung von Mutationen
    • Integrierte Serienmutationen (Berechnung Stimmrecht, Volljährigkeit)
    • Grosse Auswertungsmöglichkeiten
    • Aufbereitung von Briefen und Bescheinigungen mit Anknüpfung an die Einwohnerdaten
    • Übersichtliches und einfaches Meldesystem
    • Unterschriftenkontrolle für Initiativen und Referenden
    • Sichere Aufbereitung der Abstimmungsunterlagen
    • Statistische Auswertungen
    • Pendenzenverwaltung

    Produktblatt

    HISoft Fakturen umfasst sämtliche personenbezogenen Rechnungsstellungen, die in einer öffentlichen Verwaltung, einem Werk- oder KMU-Betrieb anfallen. Mit der direkten Integration in HISoft Finanz- und Rechnungswesen fällt ein manuelles Überwachen und Buchen der Debitoren weg und reduziert somit den Arbeitsaufwand der Inkassoverwaltung.

    Highlights

    • Flexibles Tarifsystem

    • Erfassungsvorlagen
    • Kopieren vorhandener Rechnungsläufe und Rechnungen
    • Erstellung von Quittungen und Schalterfakturen
    • Flexibles Verwalten von Text-Bausteinen
    • Direkte Verbindung in HISoft Finanzen und Debitoren
    • Abfrage und Duplikat-Druck von Fakturen
    • Statistiken pro Verrechnungsprofil und Tarif

    Produktblatt

    HISoft Finanzen bietet sämtliche Funktionalitäten, die für die Führung einer zeitgemässen Finanzbuchhaltung benötigt werden. Eine klar strukturierte und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche vereinfacht den täglichen Gebrauch.

    Highlights

    • Einfache Verwaltung von Kontoplan, Nebenbüchern und Kostenstellen
    • Bewirtschaftung von Kreditinformationen und Nachtragskrediten
    • Budgetverwaltung mit Möglichkeit zur Arbeit mit Detailbudgets
    • Zuweisung elektronischer Belege / Belegscanning
    • Anlagenbuchhaltung
    • Automatisierte Mehrwertsteuer-Abrechnung
    • Kantonsspezifische Auswertungen und Exports
    • Direkte Verknüpfung zu weiteren HISoft Modulen

    Produktblatt

    HISoft Kreditoren ermöglicht eine zeitsparende Bewirtschaftung der Lieferantenrechnungen. Logisch aufgebaute Arbeitsprozesse vereinfachen die Handhabung der Kreditoren vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.

    Highlights

    • Stammdatenverwaltung mit Zugriff auf HISoft Adressen
    • Erfassung mittels Belegleser
    • Direkte Verbindung zu HISoft Finanzen
    • Zuweisung elektronischer Belege / Belegscanning
    • Daueraufträge
    • Zahlungsanweisungslisten
    • Automatische Rechnungsabgrenzung bei jahrübergreifenden Buchungen
    • Vielseitige Auswertungen

    Produktblatt

    Als professionelles und gut strukturiertes Modul erfüllt HISoft Personal die vielseitigen Anforderungen einer modernen Lohnsoftware. HISoft Personal zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit aus, welche es möglich macht, eine Lohnbuchhaltung für Verwaltungen jeder Grösse anzubieten.

    Highlights

    • Einfache und transparente Lohnverarbeitung
    • Bis zu 99 Lohnläufe pro Jahr
    • Lohn und Soziallasten auf mehrere Funktionen/Kostenstellen verbuchbar
    • Automatische Berücksichtigung von Höchstlohnsummen
    • Druck von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen
    • Direkte Verbuchung in Finanzbuchhaltung (ohne separaten Import)
    • Swissdec-zertifiziert

    Produktblatt

    HISoft Werke ist ein umfassendes Informationssystem, mit welchem alle Energiearten sowie Gebühren und Dienstleistungen abgerechnet werden können. Das flexible Tarifsystem ermöglicht es, rasch auf die Marktbedürfnisse einzugehen. Sie profitieren von einer Standardapplikation, die sämtliche Funktionen, um Werksrechnungen zu erstellen, zu bearbeiten und eine integrierte Zählerverwaltung, umfasst.

    Highlights

    • Flexibles Tarifsystem
    • Abonnenteninformationssystem
    • Abrechnung aller Energiearten, Gebühren und Dienstleistungen
    • Direkte Verbindung in die Finanz– und Debitorenbuchhaltung
    • Geräteverwaltung
    • Routenplanung
    • Ableseschnittstellen zu verschiedenen Ablesegeräten
    • Geführte Mutationsarten
    • Auswertungen / Statistiken

    Produktblatt

    Zusatzmodule

    Die Bauverwaltungslösung beinhaltet sämtliche Funktionen, um Baugesuche zu erstellen, zu verwalten und dem zuständigen Gebäude- und Wohnungsregister (GWR) zu übermitteln.

    Sie können mit dem Modul HISoft Bau unter anderem alle Baugesuchs-, Kontroll- und Abnahmedaten effizient bearbeiten. Diese Bauverwaltungssoftware unterstützt, z.B. mit integrierter Terminkontrolle, die Mitarbeiter/innen der Bauverwaltung in ihrer täglichen Arbeit. Eine einfache und strukturierte Bedienerführung lässt Sie Ihre Aufgaben einfach und effizient ausführen.

    Highlights

    • Einfache und benutzerfreundliche Bedienung
    • Baustatistik
    • Schnittstelle zum Gebäude- und Wohnungsregister (GWR)
    • Baugebührenfakturierung mit direkter Verbindung zu HISoft Debitoren
    • Terminkontrolle mit Anbindung von Microsoft Outlook
    • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, auch mit Export in Office-Programme
    • Verbindung der beteiligten Personen mit dem zentralen Register Personen / Adressen

    Produktblatt

    HISoft Finanzplan deckt die Bedürfnisse einer modernen Finanzplanung ab. Mit dem kostenpflichtigen Zusatz-Modul wird ein finanzpolitisches Führungsinstrument geboten, welches Überblick über die mutmassliche Entwicklung des Finanzhaushaltes in den nächsten fünf bis zehn Jahren gibt. Durch Anbindung an HISoft Finanzen wird mit tatsächlichen Zahlen der letzten fünf Jahre gearbeitet.

    Highlights

    • Echte Rechnungs- und Bilanzzahlen als Grundlage
    • Unbegrenzte Anzahl Varianten erstellbar
    • Vielfältige Berechnungsmöglichkeiten
    • Planung neuer Aufgaben (fiktive Konten)
    • Investitionsplanung mit Folgekosten-Planung
    • Auswertungen nach Vorgaben der Kantone
    • Individuelle Auswertungen

    Produktblatt

    Das Modul Friedhof bietet sämtliche Möglichkeiten um Gräber einfach und effizient zu erfassen und zu verwalten, sowie die Verknüpfung der verstorbenen Personen zu erstellen. Die bedienerfreundliche, klar strukturierte Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen das Arbeiten.

    Highlights

    • Einfache und benutzerfreundliche Bedienung
    • Verbindung der verstorbenen und den beteiligten Personen mit den Registern Personen / Adressen und Einwohner
    • Übersichtliche Darstellung der Verbindung zwischen Grab und Verstorbenem
    • Direkte Gebührenfakturierung mit flexiblem Tarifsystem und direkter Verbindung zu HISoft Finanzen und Debitoren
    • Umfassende Auswertungen (Formulare und Listen)
    • Exportmöglichkeiten (auch direkt in Office-Programme möglich)

    Produktblatt

    Sie können mit dem Modul Kataster sämtliche Parzellen innerhalb des Gemeindegebietes mit ihren Eigentümer- und Objektdaten effizient bearbeiten.

    Diese Katasterlösung beinhaltet sämtliche Funktionen, um die Grundstücke zu erstellen und zu verwalten. Die verschiedenen Mutationsarten können einfach abgewickelt werden. Eine klar strukturierte, bedienerfreundliche Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen das Arbeiten.

    Highlights

    • Übersichtliche Darstellung der Verbindungsarten zwischen den verschiedenen Parzellentypen
    • Automatische und umfangreiche Geschichtsschreibung
    • Umfassende Auswertungen (Formulare und Listen) und Exportmöglichkeiten
    • Schnittstellen zu Fremdprodukten werden realisiert
    • Parzellen– und Eigentümerdaten stehen auch im Modul HISoft Bauverwaltung zur Verfügung

    Produktblatt

    Das Reservationssystem umfasst die Verwaltung von Material, Dienstleistungen, Gebäuden und Räumen sowie die Erfassung, Verwaltung und Verrechnung von Anlässen. Die Rechnungsstellung wird direkt im entsprechenden Anlass erstellt. Die Verbuchung erfolgt in die integrierte HISoft Debitorenbuchhaltung, somit fällt ein manuelles Überwachen und Buchen der Debitoren weg und reduziert den Arbeitsaufwand der Inkassoverwaltung.

    Highlights

    • Organisationen und Mitgliederverwaltung
    • Verwalten von Material und Dienstleistungen
    • Verwalten von Gebäuden und einzelnen Räumen
    • Erfassung von Einzel- und Serienreservationen
    • Korrespondenz versandfertig drucken und oder mailen: Anlassübersicht und Bestätigungen
    • Anbindung an das Modul Fakturen und direkte Verbindung in die Finanz- und Debitorenbuchhaltung
    • Nachfakturierung
    • Anlassübersicht mit Detaildaten
    • Abfragen von Belegungen
    • Verschiedene Auswertungen in Listenform

    Produktblatt

    Mit HISoft Steuern kann der Steuerbezug für natürliche und juristische Personen effizient bearbeitet und verwaltet werden. Der Datenimport mittels Schnittstelle ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Erfassung der Faktorendaten vom kantonalen Steueramt. Die klar strukturierte Arbeitsoberfläche bietet die optimale Basis für die Bearbeitung des gesamten Steuerbezugsprozesses nach kantonalen Gesetzen.

    Highlights

    • Steuerbezug natürlicher und juristischer Personen sowie sekundär Steuerfplichtigen
    • Faktorendatenimport mittels Schnittstelle
    • Automatisierter Rechnungslauf für neue Steuerperiode
    • Direkte Verknüpfung zu HISoft Einwohner
    • Automatische Berechnungen
    • Vollintegration in HISoft Finanzen und Debitoren
    • Mahnungen und Betreibungen
    • Stundungen und Raten
    • Verzugszinsrechnungen
    • Verfallsanzeigen
    • Automatische Umbuchungen

    Produktblatt

    Adresse

    Hürlimann Informatik AG
    Schulstrasse 24
    5621 Zufikon

    056 648 24 48

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