Nachdem die Sitzungsvorbereitung vorbei ist und sämtliche Einzelgeschäfte sowie die Traktandenliste erstellt wurden, können Sie mittels wenigen Klicks die Dokumente an die zuständigen Gremienmitglieder senden. Das Programm erstellt automatisch aus jedem Dokument ein PDF.
Zugriff verweigert
Standardmodule
Zusatzmodule
Mit dem loboDMS der DM Dokumenten Management wurde eine gemeinsame Schnittstelle realisiert. Anträge, Traktandenliste sowie sämtliche Protokolldokumente, welche Sie im Sitzungsdienst erstellen und bearbeiten, werden mittels einer Schnittstelle direkt ins DMS übertragen.
Mit dem Ratsinfosystem (RIS) können sich Ihre Gremienmitglieder bequem von Zuhause aus auf die Sitzung vorbereiten. Auf das RIS kann über jedes gängige Gerät mittels einer sicheren https-Verbindung zugegriffen werden.
Highlights
- Zugriff auf alle Sitzungsunterlagen via https-Verbindung
- Interaktiver Sitzungskalender inkl. verschiedenster Ansichten (Listenansicht, Quartal-, Halbjahresansicht
- Gremienübersicht mit Zusatzdaten
- Dokumente werden als PDF zur Verfügung gestellt
- Automatische oder individuelle Sitzungsmappe
- Volltextsuche über sämtliche erstellten Sitzungsunterlagen
- Notizfunktion zu Traktanden (persönlich oder für andere Sitzungsteilnehmer sichtbar)
- Abstimmungsfunktion zu Traktanden