Ihr Partner fĂŒr Sitzungsmanagement

Sitzungsdienst und RIS
In der heutigen Zeit wird digitales Sitzungsmanagement immer bedeutender. Die HĂŒrlimann Informatik vertreibt als Partner der more! software GmbH & Co. KG seit 2012 die Produkte Sitzungsdienst mit Verwaltungs-, Rats- und BĂŒrgerinfosystem in der Schweiz.


Sitzungsdienst
Der Sitzungsdienst ist ein vollumfĂ€ngliches Sitzungsmanagementsystem, womit die Gremienarbeit von Gemeindeschreibern und -verwaltern wĂ€hrend derer Sitzungsvor- und nachbearbeitung schnell und unkompliziert organisiert und abgewickelt werden kann. Vom Antrag ĂŒber die Traktandenliste bis zum Protokoll und den ProtokollauszĂŒgen können sĂ€mtliche Sitzungsdokumente inkl. Anlagen mittels einer durchwegs einheitlich gestalteten MenĂŒfĂŒhrung sowohl erstellt und bearbeitet als auch bei Bedarf in verschiedenen Infosystemen veröffentlicht werden. Mittels wenigen Klicks ist aber auch ein herkömmlicher E-Mail-Versand sowohl an andere Verwaltungsmitarbeiter und MandatstrĂ€ger als auch externe EmpfĂ€nger (z.B. Pressestellen) möglich.

Verwaltungsinfosystem
Das Verwaltungsinfosystem (VIS) ist ein browserbasiertes Informationssystem im verwaltungsinternen Intranet, worauf von jedem GerÀt innerhalb der Verwaltung jederzeit zugegriffen werden kann. Mittels Direktverbindung zur Datenbank des Sitzungsdienstes und individuell konfigurierbaren Benutzerrechten können sÀmtliche freigegebenen Sitzungsdokumente abgerufen werden.

Im integrierten Kalender, worin bereits die Sitzungen aus dem Sitzungsdienst automatisch angezeigt werden, können ausserdem beliebig viele sonstige Termine erfasst, bearbeitet und bei Bedarf sowohl fĂŒr das Rats- und BĂŒrgerinfosystem freigegeben als auch mit einem externen E-Mail-Programm (z.B. Outlook) synchronisiert werden.

Rats- und BĂŒrgerinfosystem
Das Rats- und BĂŒrgerinfosystem (RIS/BIS) ist ein browserbasiertes Informationssystem im Internet, worauf von allen gĂ€ngigen EndgerĂ€ten wie PCs, Notebooks, Tablets oder Smartphones zugegriffen werden kann. Als ErgĂ€nzung zum Sitzungsdienst der Verwaltungsmitarbeiter bietet die Web-OberflĂ€che des Rats- und BĂŒrgerinfosystems eine komfortable Plattform sowohl fĂŒr die MandatstrĂ€ger der verschiedenen Gremien (RIS) als auch fĂŒr die BĂŒrger einer Gemeinde (BIS).

Innerhalb des Rats- und BĂŒrgerinfosystems kann damit bereits im Vorfeld einer Sitzung oder Versammlung online, orts- und zeitunabhĂ€ngig sowohl das Aktenstudium vorgenommen als auch bei Bedarf mittels Online-Abstimmung und -Kommentaren eine Meinung bzw. Stimme zu den traktandierten GeschĂ€ften abgegeben werden.

Über more! software GmbH & Co. KG
Die more! software GmbH & Co. KG mit Sitz in Montabaur (D) wurde im August 1988 als Einzelunternehmen gegrĂŒndet. Begonnen wurde mit dem Vertrieb von Hardware und kaufmĂ€nnischen Softwarelösungen. Mit der Anfrage einer rheinland-pfĂ€lzischen Verwaltung im Jahr 1991 begann die Entwicklung einer Softwarelösung fĂŒr die Abwicklung des kommunalen Sitzungsdienstes. Mit den gesammelten Erfahrungen aus PrĂ€sentationen und Installationen entwickelte sich das Produkt mit seinen FunktionalitĂ€ten stetig weiter.

Mittlerweile sind Sitzungsdienst, VIS & RIS seit nunmehr bald 10 Jahren auch in der Schweiz fester Bestandteil bei zahlreichen öffentlichen Verwaltungen aus dem Kundenkreis der HĂŒrlimann Informatik und aus dem Alltag deren Gemeindeschreiber, -verwalter und MandatstrĂ€ger wie GemeinderĂ€ten oder Kommissionsmitgliedern nicht mehr wegzudenken.

 

Falls Sie weitere AuskĂŒnfte oder ein auf Sie angepasstes Angebot wĂŒnschen, stehen Ihnen unsere Verkaufsberater gerne per Mail oder telefonisch zur VerfĂŒgung.

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