Dokumenten Management System

Symbolbild

Das Dokumenten Management System (DMS) bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedenste Unterlagen elektronisch zu verwalten. Mit dem loboDMS können Sie neben Papierbergen auch viel Zeit beim Wiederfinden der Dokumente einsparen. Einige Highlights im DMS:

Highlights

  • Leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten
  • Langj√§hrige Lesbarkeit (PDF-A-Rendition)
  • Gew√§hrleistung von gezielten Zugriffsberechtigungen
  • Verhinderung von Doppelarbeit am selben Dokument (check-out/check-in)
  • Verwaltung von Bearbeitungsst√§nden (Versionen)

Erweiterungen

Das DMS beinhaltet eine vollumf√§ngliche Aufgabenverwaltung, welche bis hin zu automatisierten Gesch√§ftsabl√§ufen ausgebaut werden kann. Mit wenigen Klicks ist ersichtlich, welche Aufgaben Sie erhalten oder gestellt haben. Somit haben Sie stets den √úberblick √ľber s√§mtliche Aufgaben und deren Status.

Es gibt verschiedenste M√∂glichkeiten, das DMS im t√§glichen Alltag einzusetzen. Neben Standardkategorien wie Dokumente oder Vorlagen, ist eine beliebige Kategorienerweiterung f√ľr s√§mtliche Abteilungen eines Betriebes m√∂glich. Neben Projekten oder Baugesuchen, k√∂nnen Sie auch Ihre Vertragslaufzeiten √ľber das DMS regeln.

Die langj√§hrige Lesbarkeit bzw. revisionssichere Archivierung der Daten ist einer der wichtigsten GEVER-Standards. Mit der PDF-Rendition ist diese Voraussetzung gew√§hrleistet. Der Server erstellt im Hintergrund automatisch f√ľr jedes Word-Dokument ein PDF. Die Bearbeitung des Dokumentes erfolgt weiterhin im Word.

Ebenfalls ist es m√∂glich, g√§ngige Verwaltungssoftwaren ans loboDMS anzubinden. So besteht die M√∂glichkeit, dass Sie Dokumente mit einer Adresse oder einem Geb√§udeeingang verkn√ľpfen k√∂nnen. Bei Fragen, ob auch Ihre Software ans loboDMS angebunden werden kann, stehen wir Ihnen gerne zur Verf√ľgung.

Mit dem Sitzungsdienst sowie dem Ratsinfosystem der Firma more Rubin wurde eine gemeinsame Schnittstelle realisiert. Antr√§ge, Traktandenliste sowie s√§mtliche Protokolldokumente, welche Sie im Sitzungsdienst erstellen und bearbeiten, werden mittels einer Schnittstelle direkt ins DMS √ľbertragen.

Verwalten Sie Ihre Vorlagen im Dokumenten Management System. Erstellen Sie einfach und schnell Dokumente ohne sich um das Layout (Corporate Design/Corporate Identity) k√ľmmern zu m√ľssen.

Highlights

  • Schnelle und zentrale Pflege der Vorlagen
  • Abteilungsspezifische Vorlagen
  • Immer die aktuelle Vorlage im Zugriff
  • Integration der HISoft-Adressen
  • Dynamische- und benutzerspezifische Inhalte
  • Serienbrieffunktion

Das neue Modul loboTemplate bietet Ihnen eine einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen.

Adresse

H√ľrlimann Informatik AG
Schulstrasse 24
5621 Zufikon

056 648 24 48

√Ėffnungszeiten

Montag - Freitag
08.00 - 12.00 Uhr
13.00 - 17.00 Uhr

Support Technik ab 07.15 Uhr
Support Software ab 08.00 Uhr

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